企业之间的竞争远不止市场的竞争、产品的竞争，更重要的是人才的竞争。对于企业而言，人力资源管理已经上升到确保企业稳步发展的重要基石。

如今的人力资源参谋和咨询功能得以扩展，直线功能得到强化，在制定和执行企业战略方面的作用越来越大，对人力资源管理者在重新设计工作组织、监测工作态度、建立质量改善小组以及构建企业文化等方面要求越来越高。简单的说，人力资源管理将从战略的“反应者”转变为战略的“制定者和执行者”。现代人力资源管理与过去的人事管理已有很大的不同，需要有强大的人力资源管理工具支持，为其提供信息处理、数据分析、决策支持等一系列服务。具体表现在：

1．提高工作效率

高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟通，最终实现无纸化（少纸化）办公，这是现代企业发展的趋势。

当员工的信息被输入人事管理系统后，将被自动分布到相关的位置，使相应部门能够查看其权限内的信息，不再需要任何形式的沟通。

人力管理系统接管了所有的计算工作，每月自动计算薪资绩效，随后制作相关报表提交到相关人员。通过预警功能，系统会及时地通知管理者工作安排，避免管理工作出现混乱和不协调。

提高了工作效率的同时，也节省了人力、物力，从另一个角度上看，这也是人力管理系统隐性节流的最佳体现。

2．提高管理质量

人事系统提供的决策数据模型支持将大大减少管理者的负担。通过定期的数据分析，系统将对企业现状提出合理化建议，对企业的人事、招聘、培训、绩效、保安、考勤和薪资、后期服务等方面进行监督和评估。

3．加强费用控制

人事系统在招聘、培训、工资和绩效等模块中收集信息，计算人力成本。参考人力成本，企业将了解对每个员工的投资以及回报率，有助与企业合理分配资源，以最小的投资获取最大的收益。

4．提高人员素质

教育和指导只能给员工理性的认识，而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我，提高本身能力。

5．树立企业形象

先进的管理体制能使员工发挥最大的潜能，获得更高的薪资，为企业创造更多的利润，企业也因此不断壮大和发展，提高自身地位和形象，良性双赢循环。

6．构建企业文化

良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。员工主动、自愿地为企业服务，使员工理解部门与部门之间的联系，人力资源综合管理系统能够加快企业文化的建立和巩固。

7．加强人事信息化管理

人力资源管理要根据企业内外部情况的变化而进行动态调整。如果在最初的产品设计中没有全面考虑，后期就会遇到一些落伍落后的麻烦，甚至整个人力资源综合管理系统都要被淘汰。

因此，一套优秀的人力资源管理系统从最初的产品设计就必须注意人力资源管理的个性化及将来动态调整，要考虑到日后提供客户可扩展、不断提升的功用性、时效性、安全性。

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